En algunos casos, la información de un mismo registro (filas completas de información del archivo de Excel), es compartida por dos o más unidades administrativas. El procedimiento que se debe de seguir ante esta situación es el siguiente:
- Realizar un acuerdo interno entre las áreas involucradas, para determinar que unidad será responsable de cargar la información una vez completado el registro.
- Cada área deberá rellenar las columnas correspondientes en el formato asignado.
- Al terminar el área de llenar la información de las columnas que le compete al área, deberá turnar el mismo archivo a la siguiente área involucrada.
- Una vez completada la informacíon, será únicamente el área acordada, la que realizará la carga de la información en la PNT.
Es importante considerar, que este procedimiento aplica unicamente para los registros que son compartidos. En el caso en particular de formatos completos compartidos por las áreas (como el caso de trámites o servicios que pueden existir en cada área en particular), cada
unidad administrativa, será la responsable del llenado completo de los registros y posteriormente de la carga de la informacíon a la PNT con su usuario y contraseña asignada.