Respaldo y baja de la información
Respaldo y baja de la información publicada en la Plataforma Nacional de Transparencia cuyo plazo de conservación a vencido
El pasado 26 de septiembre de 2019, el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales aprobó una modificación a los Lineamientos para la Implementación y Operación de la Plataforma Nacional de Transparencia, relacionada con las actividades a desarrollar para llevar a cabo el respaldo de la información publicada en el SIPOT y páginas de Internet para el cumplimiento de las obligaciones de transparencia establecidas en el Título Quinto de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y en las secciones correspondientes de las leyes federal y estatales.
En relación con ello y con la generación de expedientes que dan constancia de la carga de registros publicados en la PNT y, en su caso, en los portales de transparencia institucionales, éstos deben ser generados de conformidad con lo especificado en el texto adicionado a los citados Lineamientos , a partir de la entrada en vigor de su modificación, es decir, un día después de su publicación en el Diario Oficial de la Federación (DOF), lo que ocurrió el 24 de octubre de 2019, documento que se encuentra disponible para su consulta en nuestra página de internet www.cotaipec.org.mx y en el micro sitio de ayuda y soporte técnico del SIPOT.
Asimismo, es necesario puntualizar la importancia de respaldar los registros publicados en la Plataforma Nacional de Transparencia, con la finalidad de que la información de las obligaciones de transparencia que ya cumplieron con el tiempo de conservación en SIPOT, quede resguardado en los expedientes electrónicos respectivos, bajo la serie documental correspondiente, y, en su momento, SEA SUPRIMIDA DE LA PNT.
Ahora bien, también es necesario señalar que el proceso de baja de la información que ha cumplido con su tiempo de conservación en la plataforma trae múltiples beneficios para la operación del sistema de portales de obligaciones de transparencia (SIPOT), por ejemplo, libera espacio en los dispositivos de almacenamiento electrónico, agiliza la búsqueda de registros de información actualizada, la base de datos responde con mayor rapidez en los procesos de carga, descarga y consulta de registros, e, incluso, se evitan denuncias de la ciudadanía respecto de aquella información que, por normatividad, ya no es factible de ser denunciada.
Adicionalmente se les informa que los Lineamientos para la Implementación y Operación de la Plataforma Nacional de Transparencia, aprobados por el SNT, en específico el texto de los numerales que sufrieron modificación, se encuentran a partir de la página 51 para facilitar su consulta al documento referido.
Para cualquier duda o comentario al respecto y para efectos de brindarle la asesoría oportuna requerida, ponemos a su disposición el chat en línea ubicado en el presente micro sitio en horario de 9:00 a 14:30 hrs., o los teléfonos 981-127-1780, 981-127-1673, 981-811-7953 con la Lic. Gabriela Ortiz Gutiérrez o con el L.I. Ricardo Manuel Chi Gallardo, o en su defecto acuda a las instalaciones de esta Comisión ubicadas en av. Héroes de Nacozari No.220, col. Ampliación 4 caminos, entre Tacubaya y av. López Portillo, San Francisco de Campeche, CP.24070 donde con gusto le atenderemos.